Битрикс24 для подрядной строительной компании
Ключевой функционал, которым пользуются подрядные строительные компании
- Управление проектами
- Внутренний документооборот
- База знаний
- Файловое хранилище
Управление проектами
Чек-листы
В задаче одним кликом сформируйте чек-лист из поэтапного списка дел. Назначьте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определите важность.
Приближайтесь к завершению задачи, не упуская важных моментов и вовремя вычеркивая выполненные пункты.
Режимы работы
Работайте с задачами так, как привыкли.
- В Моем плане разносите задачи по стадиям сами.
- В Списке вы видите задачи, отсортированные по активности.
- В режиме Сроки удобно проверять дедлайны.
- В диаграмме Ганта видно, как задачи связаны между собой.
- Теги помогут сгруппировать задачи и быстро находить их по ключевому слову.
Роли для совместной работы
В задаче участвуют несколько человек: ответственный, постановщик и наблюдатели. У каждого своя роль и свои права доступа.
Права доступа к задачам
Задайте настройки прав для совместной работы — как для конкретного сотрудника, так и для целых отделов.
Например, вы можете запретить сотрудникам редактировать задачи и менять ответственных, а также не разрешить постановку задач рядовыми сотрудниками вышестоящим.
Проекты
Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками. В один клик делитесь задачами с внешними подрядчиками и связывайте их с CRM.
На основе одного проекта создавайте шаблоны с теми же стадиями, ответственными, Диском, Базой знаний.
Битрикс24.Диск
Храните рабочие документы на облачном диске внутри компании. Редактируйте файлы, обсуждайте с коллегами.
Диск автоматически синхронизирует ваши файлы и файлы, к которым вам дали доступ, с вашим компьютером.
База знаний
Приведите в порядок инструкции, чтобы их было удобно читать и применять. Создавайте обучающие материалы — это ускорит адаптацию новых сотрудников.
Чаты и группы внутри Базы знаний помогут систематизировать материалы о проектах.
Шаблоны
Ускорьте работу с задачами, которые регулярно повторяются. По вашему шаблону Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.
Автоматизация
По продуманному вами сценарию роботы создают новые задачи, отправляют письма, меняют ответственных или статус задачи.
Голосовые помощники
Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.
У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.
Задачи на e-mail
Поставьте задачу подрядчику по e-mail. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать через электронную почту.
Чтобы быстро создать задачу из письма, перешлите его на специальный e-mail.
Эффективность
Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.
Готовы обсудить детали проекта?
Заполните форму заявки и мы составим дорожную карту реализации проекта
Совместная работа сотрудников
Профиль сотрудника
Коллеги могут показать себя и свои интересы, найти единомышленников, используя теги интересов.
Профиль хранит все заслуги и благодарности сотрудника, опубликованные когда-либо в новостной ленте.
Список сотрудников
В разделе Сотрудники легко найти нужного человека, сформировав списки по алфавиту или по названию подразделения.
Из списка получайте нужную информацию по всем сотрудникам или переходите в Профиль каждого.
Структура компании
Визуальная структура не только показывает иерархию в компании, но и правильно распределяет права доступа.
Рабочие группы
Объединяйтесь в рабочие группы: открытые, закрытые, с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете, распределяйте права доступа между участниками.
Учет рабочего времени
Фиксируйте начало и конец рабочего дня и учитывайте отработанное время.
Формируйте табели рабочего времени для различных режимов работы: посменная работа, почасовой или фиксированный графики учёта времени, свободный режим.
Отчеты руководителю
Получайте рабочие отчеты вовремя и забудьте, что о них нужно постоянно напоминать.
Корректируйте планы своих коллег, сверяйте отчёты с тем, что было запланировано.
Новости компании
Как быстро оповестить о новостях всех сотрудников одновременно? Написать пост в общей ленте. Это упрощает обсуждения, экономит ваше время и не затягивает принятие решений.
Чаты и видеозвонки HD
Общайтесь в едином мессенджере для всей компании: переписывайтесь, делайте видеозвонки, создавайте закрытые чаты, открытые каналы.
Видеоконференции HD
Организуйте онлайн-совещания и дистанционные планёрки с участием 24 человек.
Клиенты и подрядчики могут подключаться к звонку по ссылке, без регистрации в Битрикс24.
Приглашение сотрудников
Битрикс24 предназначен для совместной работы. Вы быстрее освоите его, работая в команде. Пригласить коллег в Битрикс24 можно по ссылке, e-mail, через sms или вручную.
При подключении через sms используйте контакты из телефонной книги вашего смартфона.
Календарь
Планировщик поможет мгновенно подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.
Мобильная версия
Оставайтесь всегда на связи и управляйте продажами из любой точки мира!
Бесплатное приложение
для iPhone и Android