Задачи и проекты в Битрикс24
Ставьте и контролируйте задачи с легкостью там, где вам удобно. Даже с мобильного.
Битрикс24 напомнит про сроки и покажет, какие задачи требуют больше внимания.
Возможности Битрикс24
Чек-листы
В задаче одним кликом сформируйте чек-лист из поэтапного списка дел. Назначьте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определите важность.
Приближайтесь к завершению задачи, не упуская важных моментов и вовремя вычеркивая выполненные пункты.
Режимы работы
Работайте с задачами так, как привыкли.
- В Моем плане разносите задачи по стадиям сами.
- В Списке вы видите задачи, отсортированные по активности.
- В режиме Сроки удобно проверять дедлайны.
- В диаграмме Ганта видно, как задачи связаны между собой.
- Теги помогут сгруппировать задачи и быстро находить их по ключевому слову.
Роли для совместной работы
В задаче участвуют несколько человек: ответственный, постановщик и наблюдатели. У каждого своя роль и свои права доступа.
Права доступа к задачам
Задайте настройки прав для совместной работы — как для конкретного сотрудника, так и для целых отделов.
Например, вы можете запретить сотрудникам редактировать задачи и менять ответственных, а также не разрешить постановку задач рядовыми сотрудниками вышестоящим.
Проекты
Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками. В один клик делитесь задачами с внешними подрядчиками и связывайте их с CRM.
На основе одного проекта создавайте шаблоны с теми же стадиями, ответственными, Диском, Базой знаний.
Шаблоны
Ускорьте работу с задачами, которые регулярно повторяются. По вашему шаблону Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.
Автоматизация
По продуманному вами сценарию роботы создают новые задачи, отправляют письма, меняют ответственных или статус задачи.
Голосовые помощники
Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.
У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.
Задачи на e-mail
Поставьте задачу подрядчику по e-mail. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать через электронную почту.
Чтобы быстро создать задачу из письма, перешлите его на специальный e-mail.
Эффективность
Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.